Num negócio pequeno, a organização financeira não precisa de ser sofisticada. Precisa de existir e de caber na semana de quem está ao balcão, na obra ou com os clientes.
Separar as contas
O dinheiro do negócio e o da casa em contas diferentes. Parece óbvio, mas é o passo que mais vezes falta, e sem ele nenhum número é de confiança.
Um mapa mensal que se lê em cinco minutos
Quanto entrou, quanto saiu, quanto ficou e quanto está por receber e por pagar. Uma folha, sempre com as mesmas linhas, para comparar de mês para mês.
O papel do contabilista
O contabilista trata das obrigações fiscais e da contabilidade. A organização de que falo aqui é a que serve para decidir, e parte da informação que ele produz, sem a substituir. Quando os dois conversam, quem ganha é o empresário.
Um dia fixo para olhar para os números
Uma hora por mês, sempre no mesmo dia. Com este hábito, deixa de gerir só o que grita mais alto e passa a decidir com tempo.